Una dintre cele mai cunoscute și mai potrivite definiții este aceea care consideră proiectul ca fiind „un efort temporar realizat pentru crearea unui produs, serviciu sau rezultat unic“. Pornind de la o astfel de viziune, este clar că viața fiecărui om este formată, atât pe plan profesional, cât și personal, dintr-o multitudine de proiecte, de la cele pe termen scurt, zilnice sau săptămânale, până la cele ample, desfășurate pe perioade îndelungate de timp.
În acest context, urmarea unor cursuri project management reprezintă o oportunitate de care poate să beneficieze orice profesionist, indiferent de domeniul său de activitate. Cunoștințele și deprinderile astfel dobândite sunt esențiale pentru a obține succesul în mediul actual de business.
În special ciclul de cursuri de project management organizate de echipa Brightway®, cu o experiență de aproape două decenii în crearea unor programe de dezvoltare personală și profesională, se remarcă prin flexibilitate. De ele pot să profite, în egală măsură, atât persoanele responsabile în mod explicit cu administrarea proiectelor, cât și cele care nu au în mod formal funcția de Project Manager, însă preiau constant diferite responsabilități de gestionare a unor proiecte din cadrul companiei.
Înțelegerea indicatorilor de performanță, fundamentală pentru succesul unui proiect
Unul dintre numeroasele beneficii obținute de participanții la cursuri de project management constă în înțelegerea modului corect de a lucra cu indicatorii de performanță. Ei descoperă diverse metode prin care pot să urmărească statusul și calitatea fiecărui proiect în parte.
De asemenea, construiesc chei adecvate de control pentru fiecare rol din așa-numita matrice RACI. Aceasta reprezintă un instrument ușor de folosit pentru identificarea rolurilor și a responsabilităților unui proiect de grup.
RACI este un acronim care provine din patru termeni englezești: R de la Responsible (responsabil), A de la Accountable (autoritate), C de la consulted (consultat) și I de la Informed (informat). Fiecare termen descrie rolul unei părți implicate și, odată ce sarcinile sunt alocate cu claritate, poate fi evaluată și performanța fiecărui membru al grupului de lucru.
Alte beneficii esențiale obținute în urma participării la cursuri de project management
Cursanții se antrenează, prin intermediul activităților desfășurate, să definească obiectivele unui proiect și să structureze etapele acestuia. Ei evaluează în mod critic fiecare etapă parcursă, cu ajutorul unor grafice, rapoarte și instrumente de adaptare la schimbare.
De asemenea, participanții își însușesc tehnici de comunicare și analizează diferite modele de interacțiune. Pornind de aici, se ajunge la optimizarea modului în care gestionează proiectele, cu scopul de a salva timp, bani și alte resurse.
Alt merit al acestor cursuri de project management constă în diminuarea semnificativă a erorilor. Greșelile operaționale sunt reduse ca urmare a capacității de a monitoriza constant evoluția proiectelor și calitatea muncii.
Se ține cont și de principala caracteristică a mediului actual de business, care este reprezentată de schimbare. Prin urmare, sunt oferite strategii care permit repoziționarea de fiecare dată când este nevoie și adaptarea continuă la schimbările multiple ale pieței.
În concluzie, participarea la cursuri project management reprezintă o investiție inspirată pentru toate peroanele care vor să aibă succes în carieră și, în paralel, să atingă ș i obiectivele referitoare la viața personală.