Vara este sezonul festivalurilor și al evenimentelor în aer liber, ce atrag mulți participanți, dornici de distracție. Acestea nu sunt lipsite de incidente, iar pentru a menține un nivel sporit de siguranță, organizatorii trebuie să acorde atenție fiecărui detaliu.
De la crearea unui plan eficient de securitate, la gestionarea controlului accesului și al mulțimii, crearea unui mediu sigur la evenimente este o misiune solicitantă.
Fără o firmă de securitate, care să evalueze corect riscurile la care este expus evenimentul tău și să implementeze măsuri adecvate pentru minimizarea pericolelor, nu poți asigura un climat sigur pentru toți participanții.
Întocmește un plan de securitate
Pentru a fi de succes, un eveniment trebuie să fie lipsit de incidente, iar un plan de securitate eficient, este un prim pas către o siguranță sporită. Identifică care sunt potențialele amenințări, ce pot periclita siguranța participanților.
Ia în calcul locația evenimentului și zonele de evacuare pentru situațiile de urgență. Continuă cu un plan clar pentru măsurile pe care le vei adopta, pentru a preveni, depista și răspunde la incidente.
Specialiștii în pază evenimente pot identifica corect pericolele și pot crea un plan eficient de securitate, fiind pregătiți pentru a se adapta rapid la diferitele modificări ce pot surveni.
Asigură un control eficient al accesului
La evenimente, trebuie să asiguri paza invitaților VIP și a tuturor participanților, iar un control eficient al accesului este necesar. Acesta poate fi asigurat prin folosirea unor brățări, a unor etichete RFID sau a unor coduri QR, ce eficientizează sistemul de ticketing.
De asemenea, agenții de pază se pot asigura că în perimetrul evenimentului vor pătrunde doar persoanele autorizate, pentru a evita incidentele. Ei se asigură, de asemenea, că nu se pătrunde cu alcool sau alte substanțe și obiecte nepermise, astfel încât să minimizeze orice pericol pentru buna desfășurare a evenimentului.
Adoptă o strategie de control al mulțimii
La evenimentele cu mii de participanți, controlul mulțimii este o provocare. Trebuie să menții o atmosferă cât mai plăcută la eveniment, dar și un nivel ridicat de securitate. De aceea, ai nevoie de agenți de pază bine pregătiți, care să monitorizeze atent mulțimea și să depisteze în timp util comportamentele suspecte, ce pot degenera rapid.
Fiind instruiți pentru a-și păstra calmul în orice împrejurare, agenții știu cum să gestioneze diferitele tipuri de situații care pot apărea, înainte de a reprezenta un pericol. Micile conflicte pot escalada în câteva clipe, însă agenții vor împiedica transformarea lor în incidente, care să afecteze siguranța și liniștea celorlalți participanți.
Utilizează tehnologii performante pentru o protecție sporită
Fără tehnologii performante, nu poți face față provocărilor din securitatea la evenimente existente la ora actuală. Poate fi vorba despre monitorizare video, asigurată de camere performante, care oferă imagini în timp real și detectează comportamentele suspecte.
Nu sunt excluse detectoarele de metale, ce împiedică introducerea nepermisă a obiectelor periculoase în incinta evenimentelor. Indiferent de situație, există soluții de ultimă generație, ce maximizează siguranța la evenimente.
Colaborează cu forțele de ordine
Pentru o protecție sporită la evenimente, poate fi nevoie să colaborezi cu forțele de ordine, serviciile de ambulanță și pompierii, pentru a fi pregătit să faci față tuturor provocărilor. Alături de poliție, este nevoie să colaborezi cu echipajele medicale, pentru a gestiona corect accidentele sau problemele de sănătate pe care le pot avea participanții la eveniment.
Luarea unor măsuri de prevenire a incendiilor este o altă obligativitate pe care o ai, în calitate de organizator. Din fericire, un serviciu privat de pompieri îți poate sta la dispoziție, cu toate informațiile de care ai nevoie, pentru a elimina orice risc.
Angajează o firmă de pază evenimente
Fiecare eveniment este diferit și există multe aspecte pe care să le iei în considerare. În cazul invitaților VIP, un serviciu de protecție VIP garantează participarea lor în siguranță, fără incidente.
Gărzile de corp se pot ocupa de gestionarea accesului la locul unde se află VIP-urile, dar și de un plan de evacuare al acestora, prin rute bine stabilite.
Datorită soluțiilor complete de securitate oferite de o firmă specializată, aceasta va găsi soluții adaptate fiecărui tip de eveniment, indiferent de dimensiunea acestuia. Astfel, tu ai mai mult timp pentru a te ocupa de alte detalii, lăsând siguranța evenimentului în sarcina unor profesioniști.
Cum alegi firma de pază evenimente potrivită?
Alegerea unei firme de pază pentru evenimente se face luând în considerare câteva criterii importante, pe care ți le prezentăm în cele ce urmează:
De cât timp activează în domeniu?
Unele persoane pot fi neîncrezătoare în alegerea unei firme de securitate fără experiență. Dacă nu vrei să încredințezi siguranța evenimentului tău unei firme care tocmai a apărut pe piață, atunci te poți orienta către una cu experiență, care activează de câțiva ani și are experiență în gestionarea securității la evenimente.
Firmele care au deja experiență în pază evenimente, s-au confruntat cu numeroase provocări de-a lungul timpului, cărora le-au făcut față fără probleme.
Ce soluții de securitate îți oferă?
Cum abordează firma de pază securitatea la evenimente? Ce soluții îți recomandă pentru protecția VIP sau controlul accesului? Ce tehnologii folosește și care este nivelul de pregătire al angajaților? Poți obține aceste informații, în urma unei consultanțe în securitate.
Asigură-te că alegi o firmă serioasă, care abordează cu profesionalism securitatea la evenimente, îmbinând pregătirea agenților cu cele mai avansate tehnologii.
Reputația și feedbackul clienților
Poți avea mai multă încredere într-o firmă care și-au construit o reputație solidă în domeniu. Firmele apreciate pentru profesionalismul și calitatea serviciilor oferite sunt întotdeauna o alegere excelentă.
Află din mediul online mai multe despre experiența altor organizatori de evenimente, pentru a fi sigur că alegi o echipă de încredere.
Adaptabilitate la cerințele tale
Este important pentru tine să ai alături o echipă de securitate flexibilă, care își adaptează soluțiile de securitate oferite la cerințele tale? Atunci orientează către o firmă de pază care își personalizează serviciile, în funcție de specificul fiecărui eveniment.
Având alături o firmă de securitate cu experiență, poți fi sigur că evenimentul tău se va desfășura fără incidente, respectând reglementările legale existente, iar toți invitații sunt în siguranță.