Contextul Implementării SAF-T în România

Sistemul Standard Audit File for Tax (SAF-T) reprezintă o inițiativă majoră a Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE), concepută pentru standardizarea colectării datelor financiar-contabile la nivel internațional. Implementarea acestui sistem în România se înscrie în tendința globală de digitalizare a raportărilor fiscale, alături de alte sisteme precum e-Factura, e-TVA și e-Transport.

Necesitatea implementării SAF-T în România este susținută de indicatori economici semnificativi:

– Un deficit de încasare a TVA de peste 37% – cel mai mare din Uniunea Europeană

– Venituri fiscale de doar 27% din PIB, comparativ cu media UE de 40%

– Necesitatea îmbunătățirii procesului de colectare a taxelor

Specificațiile Tehnice ale Raportării SAF-T

SAF-T constă într-un fișier electronic standardizat în format XML, care agregă date financiar-contabile din sistemele informatice ale contribuabililor. Structura sa include cinci componente fundamentale:

1. Registrul jurnal

2. Evidența creanțelor

3. Gestiunea datoriilor

4. Inventarul mijloacelor fixe

5. Evidența stocurilor

Periodicitatea Raportărilor:

– Mijloacele fixe: raportare anuală, anterior depunerii situațiilor financiare

– Stocurile: raportare la solicitarea expresă a autorităților fiscale

– Restul componentelor: lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală TVA aplicabilă

Entități Obligate la Raportarea SAF-T

Contribuabili Obligați:

– Societăți cu răspundere limitată (SRL)

– Societăți pe acțiuni (SA)

– Societăți în comandită pe acțiuni (SCA)

– Societăți în comandită simplă (SCS)

– Societăți în nume colectiv (SNC)

Entități Exceptate:

– PFA-uri

– Întreprinderi individuale și familiale

– Cabinete medicale individuale

– Societăți profesionale de avocați

– Birouri notariale

– Alte entități care nu aplică contabilitatea în partidă dublă

Calendar de Implementare și Conformitate

Implementarea SAF-T urmează un calendar diferențiat în funcție de dimensiunea contribuabilului:

– Contribuabili mari: obligativitate din 1 ianuarie 2022

– Contribuabili mijlocii: obligativitate din 1 ianuarie 2023

– Contribuabili mici: obligativitate din 1 ianuarie 2025

Procesul de Pregătire pentru Conformitatea SAF-T

Elemente Esențiale pentru Conformitate:

1. Verificarea Sistemelor Informatice

– Evaluarea capacității de export a datelor în format XML

– Asigurarea compatibilității cu cerințele tehnice SAF-T

2. Pregătirea Bazelor de Date

– Standardizarea nomenclatoarelor

– Verificarea acurateței datelor istorice

– Implementarea controalelor de calitate a datelor

3. Documentația Necesară

– Facturi (vânzări și achiziții)

– Documente de plată

– Evidențe de mișcare a bunurilor

– Documentație active fixe

– Nomenclatoare standardizate (taxe, coduri, mișcări stocuri)

Structura Detaliată a Raportării

Declarația D406 cuprinde următoarele secțiuni principale:

1. Secțiunea Master Files

– Informații de identificare companie

– Date despre clienți și furnizori

– Cataloage de produse și servicii

2. Secțiunea Tranzacțională

– Înregistrări contabile detaliate

– Mișcări de stocuri

– Operațiuni cu active fixe

3. Secțiunea de Raportare Fiscală

– Balanțe de verificare

– Situația taxelor

– Reconcilieri contabile

Recomandări pentru Implementare

1. Evaluarea Preliminară

– Analiza sistemelor existente

– Identificarea golurilor de date

– Planificarea resurselor necesare

2. Implementarea Tehnică

– Actualizarea software-ului contabil

– Configurarea exporturilor de date

– Testarea sistemului de raportare

3. Monitorizare și Control

– Verificări periodice ale calității datelor

– Actualizarea procedurilor interne

– Menținerea unui sistem de control intern eficient

Implementarea SAF-T reprezintă o schimbare semnificativă în peisajul fiscal românesc, necesitând o pregătire atentă și resurse adecvate. Succesul implementării depinde de înțelegerea cerințelor, pregătirea sistemelor informatice și menținerea calității datelor raportate.

Alege Keez pentru pentru Soluții Digitale Integrate și conformare SAF-T în 2025

Expertiză Tehnică și Contabilă Integrată

În contextul complexității crescânde a raportărilor fiscale, implementarea unui sistem informatic robust pentru gestionarea cerințelor SAF-T devine esențială. Infrastructura tehnică dezvoltată integrat de către Keez oferă avantaje competitive semnificative în asigurarea conformității fiscale.

Avantaje Competitive în Gestionarea SAF-T

• Dezvoltare Tehnologică Proprietară
• Sistem informatic dezvoltat integral în regim propriu
• Modul SAF-T integrat nativ în platforma principală
• Validare extinsă prin implementare activă pentru contribuabili mari și mijlocii
• Capacitate demonstrată de procesare și raportare conform standardelor D406

Expertiză Specializată

• Echipă tehnică dedicată cu expertiză în legislație fiscală
• Dezvoltatori specializați în sisteme contabile complexe
• Proces continuu de actualizare și optimizare a soluțiilor
• Capacitate de investigare și rezolvare rapidă a provocărilor tehnice.

Focus pe Segmentul IMM

• Soluții adaptate pentru afaceri cu cifră de afaceri sub 1 milion EUR
• Sisteme optimizate pentru start-up-uri și întreprinderi în creștere
• Procese automatizate pentru eficientizarea operațiunilor
• Suport specializat pentru antreprenori în dezvoltare

Implementare Verificată și Testată

Istoric de Performanță

• Experiență dovedită în implementarea SAF-T
• Sistem testat și validat în mediul de producție
• Conformitate demonstrată prin raportări successful
• Adaptare continuă la cerințele legislative actualizate

Infrastructură Robustă

• Platformă integrată contabilitate-tehnologie
• Arhitectură scalabilă pentru volume crescânde de date
• Sisteme de backup și recuperare implementate
• Monitorizare continuă a performanței și calității datelor

Beneficii pentru Antreprenori

Conformitate Asigurată

• Implementare garantată a cerințelor SAF-T
• Eliminarea riscurilor de neconformitate
• Actualizări automate conform modificărilor legislative
• Suport tehnic specializat pentru rezolvarea anomaliilor

Eficiență Operațională

• Automatizarea proceselor de raportare
• Reducerea timpului alocat conformității fiscale
• Integrare seamless cu operațiunile existente
• Acces la expertiză tehnică și contabilă într-un singur loc

Transformare Digitală

• Modernizarea proceselor contabile
• Adoptarea standardelor internaționale de raportare
• Acces la instrumente avansate de analiză
• Fundamentare pentru decizii strategice informate

Angajamentul pentru Excelență

Prin combinația unică dintre expertiză contabilă și capabilități tehnologice avansate, Keez oferă o soluție completă pentru provocările asociate implementării SAF-T. Focusul pe segmentul IMM asigură o abordare personalizată, adaptată nevoilor specifice ale antreprenorilor în creștere.

Transformarea digitală a proceselor contabile devine astfel o oportunitate de optimizare și dezvoltare, nu doar o cerință de conformitate. Cu sisteme verificate și expertiză dovedită, Keez oferă siguranța necesară în contextul schimbărilor legislative continue.